Vedtekter

§ 1. Navn
Klubbens navn er Corvette Club Norway (heretter kalt CCN).

§ 2. Formål
CCN skal være en klubb for eiere av Corvette av alle årganger og andre med interesse for Corvette. Klubben skal være uten partipolitiske eller økonomiske interesser. CCN skal bidra til at medlemmene får det enklere, rimeligere og mer interessant å eie og ivareta en Corvette. CCN skal i en kulturbevarende ånd fremme samarbeid og enhetlig holdning i saker av Corvette historisk interesse. CCN skal fremme bevaring av alle Corvetter og bistå i forbindelse med restaurering, vedlikehold o.a. CCN kan, når det synes tjenlig for klubben og dens medlemmer, tilknyttes/frakobles andre organisasjoner og foreninger etter vedtak på årsmøte. Medlemmer av CCN er forpliktet av disse vedtektene. All virksomhet i klubben skal bygge på gjensidig respekt og fremme et vennskapelig og sosialt miljø.

§ 3. Årsmøte og ekstraordinært årsmøter
§ 3-1 Årsmøte
Det sentrale årsmøtet er klubbens høyeste organ og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år.  Det lokale årsmøtet er lokalavdelingens høyeste organ, og skal avholdes hvert år medio februar. Møtene kunngjøres minst 6 uker før de skal avholdes og kunngjøres digitalt. Frist for å sende inn forslag til saker som ønskes behandlet av årsmøtene er 4 uker før møtene avholdes. Årsmøtene skal behandle saker i tråd med CCN`s vedtekter.  Når vilkårene er oppfylt avholdes ekstraordinært årsmøte med 2 ukers varslingsfrist
Årsmøtet skal behandle følgende saker, både i sentrale årsmøtet og i de lokale årsmøtene: 

• Godkjenning av innkalling og dagsorden
• Valg av møteleder og referent
• Valg av 2 til å signere protokoll
• Årsberetning fra styret
• Regnskap 
• Budsjett (sentralt årsmøte)
• Fastsettelse av kontingent for neste år (sentralt årsmøte)
• Innkomne forslag som er innkommet minst 4 uker før møtet avholdes 
• Valg av styremedlemmer

Valgperioden for alle verv er 2 år, men slik at halvparten velges på hvert årsmøte. Første gang denne valgordning gjennomføres gis noen verv 1 års funksjonstid. Stemmerett på årsmøtet forutsetter et gyldig betalt medlemskap og personlig frammøte.
Forslag på kandidater til sentralstyret fremmes av valg- og kontrollkomitéen. Forslag på medlemmer i valg- og kontrollkomitéen fremmes av sentralstyret. Har noen sittet 6 år sammenhengende i verv, skal valgkomitéen vurdere disse plassene særskilt. Alle fremmøtte på årsmøte med gyldig betalt medlemskap har rett til å foreslå kandidater til ledige verv under valget.

Forslag på kandidater til lokalstyret fremmes av valgkomiteen, hvis lokal laget har en valgkomite. Har lokallaget ikke en valgkomite, fremmes forslag til kandidater av styret, alternativt av medlemmer som sender forslag til styret innen fristen på 4 uker for å melde inn saker. Alle fremmøtte på årsmøte med gyldig betalt medlemskap har rett til å foreslå kandidater til ledige verv under valget.

§ 3-2 Ekstraordinært sentralt årsmøte 
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes med 2 ukers varsel dersom en eller flere av lokalavdelingene, eller minst 10 medlemmer krever det. Bakgrunnen for kravet skal redegjøres for i henvendelsen og skal fremkomme i kunngjøringen. Sentralstyret kan på eget initiativ innkalle til slikt møte med samme varslingsfrist. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker nevnt i kunngjøringen.

§ 3-3 Ekstraordinært lokalt årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes med 2 ukers varsel dersom minst 10 medlemmer krever det. Bakgrunnen for kravet skal redegjøres for i henvendelsen og skal fremkomme i kunngjøringen. Lokalstyret kan på eget initiativ innkalle til slikt møte med samme varslingsfrist. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle saker nevnt i kunngjøringen.

§ 4. Organisasjonsform
CCN er en klubb som er landsdekkende. Mellom årsmøtene fungerer sentralstyret som klubbens utøvende organ. Lokalavdelingene har ansvar for klubbaktiviteter i sine områder. Endringer og opprettelse av nye avdelinger følger CCN`s  vedtekter.

§ 5. Medlemskap og kontingent
Medlemskap tegnes for et kalenderår. Kontingentens størrelse vedtas på årsmøtet. Familiemedlemmer betaler 1/4 kontingent. Familiemedlemmer har stemmerett både på det sentral årsmøtet og de lokale årsmøtene. Familiemedlemmer mottar ikke Corvettejournalen, men mottar annen informasjon fra sentralstyret og lokalavdelingene.

§ 5.1 Æresmedlemskap
Æresmedlemskap tildeles iht. statuttene etter forslag fra medlemmene.

§ 6. Eksklusjon
Et medlem som bryter mot CCN’s vedtekter eller på annen måte opptrer utilbørlig, kan foreslås ekskludert fra klubben. Saksbehandling i tråd med vedtatte vedtekter.

§ 7. Endring av vedtekter 
Vedtas på årsmøtet med min. 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Minst 20 medlemmer inkl. styret må være tilstede på møtet.

§ 8. Profilmateriell
CCN har utarbeidet egen profilmanual til profilering og markedsføring av klubben. Endringer og videreutvikling av dette skal godkjennes av sentralstyret. Corvette Club Norway, med eller uten avdelingsbetegnelser, tilhører foreningen og kan ikke brukes uten godkjenning fra sentralstyret.

§ 9. Nedleggelse av CCN
Nedleggelse eller opphør av CCN kan bare gjennomføres etter vedtak på to påfølgende årsmøter /ekstraordinære årsmøter med 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmene.
Møte nummer to kan tidligst avholdes 6 mnd. etter første vedtak om nedleggelse, senest 12 mnd. etter første vedtak. Stadfestes vedtak om nedleggelse i det andre møte, skal det opprettes en komite på 4 pers. som i en periode 6 mnd. forvalter klubbens økonomiske interesser. Etter denne perioden skal overskuddsmidler doneres i sin helhet til en ideell organisasjon. Alt av papir- og digitalt arkiv overføres til Amcar.

§ 9.1 Nedleggelse av lokal avdeling
Nedleggelse av en lokalavdeling besluttes av sentralstyret, etter at avdelingens årsmøte med 2/3 flertall har vedtatt dette. Alt av aktiva avdelingen måtte ha, overføres til hovedklubben.

§ 10 Valg- og kontrollkomitéen for klubben sentralt 
Valgkomitéen har som oppgave å foreslå for årsmøtet valgbare kandidater til ledige verv i sentralstyret. Komitéen skal søke dialog med lokalavdelingene og skal gjennom sin utarbeidelse av nominasjonsliste tilstrebe bred representasjon i sentralstyret.

Det tilligger også kontrollkomiteen å saksbehandle skriftlige henvendelser etter vedtektenes § 6 og oversende innstilling i saken til sentralstyret. Velger sentralstyret å ikke følge innstillingen, skal saken behandles på førstkommende årsmøtet. Angjeldende medlem kan kreve at saken behandlet på årsmøte, evnt. ekstraordinært årsmøte, uavhengig av valg- og kontrollkomitéens innstilling og sentralstyrets stillingstagen.

§ 11 Valgkomiteenes oppbygging sentralt og lokalt
Valgkomiteene består av to til tre personer som velges av årsmøtet. Valgkomiteen skal ha god kjennskap til arbeidsoppgavene for de ulike vervene i styret, slik at de kan informere mulige kandidater om hvilket ansvar de eventuelt påtar seg og hvilke oppgaver de kan forvente. 
Den sentrale valgkomiteens leder velges av årsmøte. Hvert medlem har lik påvirkningskraft. Valgkomiteen regnes ikke som en del av styret, og medlemmer i styret kan ikke samtidig være medlem i valgkomiteen.

§11-1 Utvelgelse av kandidater
Kandidater må være medlemmer i CCN. Kandidater må være myndig. Valgkomiteen bør bestrebe seg på at begge kjønn er representert, og at det er en aldersmessig spredning i styret.
Valgkomiteens innstilling til nominasjon skal leveres til styret senest 4 uker før neste årsmøte,

§ 12 Sentralstyrets oppgaver
• Daglig drift av klubben.
• Koordineringsansvar for gjennomføring av Landstreff hvert år. Gjennomføres hvert år i juni, fortrinnsvis den andre helgen. Turnerende lokaliseringsplan vedtas av sentralstyret for inntil tre år av gangen. Gjennomføring av arrangementet tillegges den aktuelle lokalavdelingen.  
• Koordineringsansvar for gjennomføring av Skandinavisk treff i Norge. Gjennomføring av arrangementet tillegges den aktuelle lokalavdelingen.  
• Utvidet styremøte, innkalles av sentralstyret minst 1 gang årlig. 
• Utgiveransvar for Corvette Journalen (CJ). 4 årlige utgivelser.
• Redaktør av CJ tilsettes av sentralstyret.
• Sentralstyret er ansvarlig for at CCN har en fungerende webside.
• Webredaktør tilsettes av sentralstyret.
• Styret er beslutningsdyktig når 2/3 av styremedlemmene er til stede.





§13 Lokalavdelingene

§ 13-1 Opprettelse av lokalavdelinger
CCN er bygget opp rundt enkelt medlemmer og lokale avdelinger, som ivaretar medlemmer i et geografisk område. Opprettelse av nye lokalavdelinger kan initieres lokalt eller fra sentralstyret. Vurdering av opprettelse gjøres i samråd mellom sentralstyret og tilliggende/avgivende lokalavdeling. Styret redegjør på årsmøtet om nye lokalavdelinger.

§ 13-2 Lokalavdelingenes oppgaver
• Lokalavdelingene har ansvar for løpende drift og arrangementer i sine områder og tildeles et årlig driftstilskudd.
• Lokalavdelingen må ha  ett valgt styre på minst 3 personer for å tildeles driftstilskudd.
• Lokalavdelingene tillegges å samhandle med sentralstyret om gjennomføring av landsomfattende fellesarrangementer.
• Leder og nestleder er Sentralstyrets kontakt personer og således ansvarlig for avdelingens drift og økonomi. De kan ikke uten Sentralstyres godkjenning påta seg låneforpliktelser. 
• Sponsoravtaler/annonseringer må koordineres med Sentralstyret, slik at det ikke kommer i konflikt med Corvette Journalens annonsører eller klubbens sponsoravtaler.
• Aktivitetsplan for kommende sesong utarbeides og legges fram på utvidet styremøte.
• Det bør gjennomføres jevnlige medlemsmøter i lokalavdelingene. 
• Protokoll med økonomisk redegjørelse fra årsmøtet oversendes sentralstyret innen 01.03. hvert år. Lokalavdelingene oppnevner inntil to av styremedlemmene/kontaktpersoner som delegater til utvidet styremøte og årsmøte.
• Det skal føres referat/protokoll fra styremøtene som skal godkjennes av sittende styre.
• Styret er beslutningsdyktig når 2/3 av styre medlemmene er til stede

§ 14 Nettsted
www.corvetteclub.no er klubbens felles nettsted og portal for hele klubben.

§ 15 Felles medlemsregister
CCN har et felles medlemsregister på nett som håndterer innmelding og oppdatering av medlemmer. Registeret er en fellesfunksjon som administreres av Sentralstyret.