Oppdatert 03.02.2022
1. Innledning
Corvette Club Norway tar ditt personvern på alvor, og er forpliktet til å behandle personopplysninger på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor Corvette Club Norway samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Presidenten er hovedansvarlig for vår behandling av personopplysninger.
2. Formålet
Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å ivareta medlemsavtalen , herunder gi god oppfølging og service til medlemmer og andre personer tilknyttet Corvette Club Norway.
Medlemskap i Corvette Club Norway innebærer at vi må behandle personopplysninger i ulike sammenhenger. Som ved administrasjon, innhenting av kontingent , påmelding til aktiviteter / landstreff / lokale treff, medlemskap, tillitsverv og som grunnlag for rapportering til offentlige myndigheter.
3. Rettslig grunnlag
Corvette Club Norway kan innhente og behandle personopplysninger med hjemmel i medlemsavtalen. Når en person frivillig melder seg inn i Corvette Club Norway har vi lovlig grunnlag for registrering og behandling (behandlingsgrunnlag) av nødvendige personopplysninger.
Dersom personopplysninger skal behandles på en måte som ikke rimelig følger av medlemsavtalen, vil dette utelukkende skje med bakgrunn i innhentet samtykke fra deg.
Corvette Club Norway innheter ingen særlige kategorier personopplysninger.
4. Innhenting og behandling av personopplysninger
Personopplysninger innhentes i forbindelse med at en person melder seg inn i Corvette Club Norway. Dette skjer via innmeldingsskjema på vår hjemmeside www.corvetteclub.no . Det er frivillig å melde seg inn.
Vi kan også innhente personopplysninger i forbindelse med at en person melder seg på som deltaker i et av våre arrangement. Dette skjer via løsningen for påmelding til arrangement. Det er frivillig å melde seg på til våre arrangement. Vi innhenter kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, kjønn og e-post adresse.
______________________________
[1] Når en person melder seg inn i en medlemsorganisasjon oppstår implisit en medlemsavtale.
Personopplysningene er kun tilgjengelig for tillitsvalgte og andre nøkkelpersoner i Corvette Club Norway som har rettmessig behov for tilgang til disse. Konfidensialitet er ivaretatt ved at alle med slik tilgang har samtykket til taushetsplikt.
Du kan til enhver tid se og vedlikeholde dine registrerte personopplysninger ved å kontakte medlemsansvarlig på epost medlem@corvetteclub.no .
Gjennom medlemsansvarlig kan du også administrere (akseptere eller trekke tilbake) dine samtykker.
5. Databehandler
Corvette Club Norway benytter StyreWeb som helhetlig løsning for organisasjonsdriften. Herunder medlemsregister, innmelding, arrangement og Gnist. Det er inngått egen databehandleravtale mellom Corvette Club Norway og StyreWeb for å ivareta informasjonssikkerhet og dine rettigheter.
StyreWeb benytter ikke underleverandører, og personopplysninger lagres kun innenfor EU/EØS.
6. Sletting av personopplysninger
For å ivareta vår historikk blir dine personopplysninger lagret også etter avsluttet medlemskap.
Retten til å bli glemt i henhold til GDPR-artikkel 17 gir deg mulighet til å kreve at alle registrerte personopplysninger om deg skal slettes på oppfordring, så lenge vi ikke er lovpålagt å lagre disse. Ta i tilfelle kontakt i henhold til kontaktopplysning i avsnitt 8.
7. Publisering av personopplysninger
Publisering av interne kontaktdatabaser så som påmeldingslister til treff, medlemsoversikt for Corvette Club Norway medlemmer som inneholder navn, telefonnummer e-postadresse på klubbens Intranettside www.corvetteclub.no .
8. Rett til å klage
Du har rett til å klage til en tilsynsmyndighet, her Datatilsynet, i henhold til GDPR-artikkel 13(2) bokstav d.
9. Kontaktopplysninger
Har du spørsmål til vår personvernerklæring eller om vår bruk av personopplysninger er du velkommen til å ta kontakt.
Behandlingsansvarlig i Corvette Club Norway er President. Kontaktopplysninger til Presidenten finner du på vår hjemmeside www.corvetteclub.no .