Corvette Club Norway - Innkalling til CCN Årsmøtet 6. februar 2010

Innkalling til CCN Årsmøtet 6. februar 2010 i LARVIK
Møtested: BØLGEN kulturhus
Overnatting: FARRIS BAD SPA hotell

SELVE ÅRSMØTET STARTER kl. 14.00
(Møtet vil vare 2-3 timer)

Da er det igjen klart for Corvette Club Norways Årsmøte og årsfest, og vi håper at flest mulig av medlemmene stiller opp.

Årsmøte er klubbens høyeste organ, og det er her en har mulighet til å komme med forslag, og påvirke klubbens videre drift. Vi trenger innspill og forslag til hvordan klubben hele tiden skal bli bedre. På årsmøte vil det være valg av personer (de som er på valg) til nytt sentralstyre, og disse skal godkjennes av årsmøtet. Det blir lagt fram styreberetning, regnskap og balanse for 2009, samt budsjett for 2010. Kontingent forslaget for 2011 skal også godkjennes.

Det har vært en positiv medlemsutvikling og drift i klubben i 2009, noe som bidrar til at CCN har en sunn og god økonomi. Det ble besluttet at CCNs vedtekter trengte en revidering, av fjorårets Årsmøte. Forslag til nye CCN vedtekter og retningslinjer til disse foreligger, og disse må godkjennes av Årsmøte.

AGENDA FOR ÅRSMØTE LØRDAG 6. februar i Larvik:

1. Godkjennelse av innkalling.

2. Valg av referent.

3. Styrets beretning for 2009, med regnskap og balanse.

4. Budsjett for 2010

5. Fastsettelse av kontingent for 2011.

6. Valg av styre, revisor og valgkomite

7. Forslag til endring av vedtekter og retningslinjer

8. Innkommende saker (MÅ være styret i hende innen 12.01.10)

Regnskap for 2009 vil ferdig senest 01.02.10, for de som måtte ønske å se dette før Årsmøte. Kontakt sentralstyret dersom dette er av interesse.
Er det noe du har på hjertet? Ta dette opp på møtet, og del det med oss andre i klubben. Har du lyst til å sende inn forslag til saker som skal taes opp, så send det til klubbens adresse (står foran i bladet og nettsidene).
Er det interesse for å stille til valg i sentralstyret i CCN, eller valgkomiteen, ta kontakt med valgkomiteen
Bjørn S. Mikkelsen tlf: 982 14470,
Dan Askehagen 412 10753, eller
Trond Vik 901 16657 om dette.

Forslaget til endring i CCNs vedtekter:

Det ble på fjorårets ÅRSMØTE vedtatt at CCNs vedtekter trengte en full gjennomgang, hvor nye og viktige ting måtte innlemmes i vedtektene for framtiden.

Sentralstyret har i 2009 nedsatt en gruppe på 5 personer som har jobbet med dette. Gruppen har kommet fram med et redigert og nytt vedtektsforslag, som underbygges av retningslinjer for disse. Forslaget til vedtekter og retningslinjer har vært behandlet, og lagt fram for CCNs utvidede styremøte(sentralstyret og representanter for CCNs lokalavdelinger). Utvidet styremøte fant forslagene tilfredsstillende, men det ble gjort noen små justeringer i tekst på et par punkter. Godkjenning av endelig forslag skal bestemmes av Årsmøte. Forslaget kan sendes på oppfordring, ved henvendelse til Sentralstyrets representanter f.o.m. 18.01.10.

Opplevelsesweekend i forbindelse med ÅRSMØTET

Vi har rigget til en årsmøtepakke for deltagerne, og dette innebefatter foruten Årsmøtet, LUNSJ i Bølgen kulturhus restaurant, før ÅRSMØTET. Det blir et foredrag om Larvik indre havns forvandling på en helg, og med historiske tilbake blikk fra industri til rekreasjon og opplevelses områder på stedet. En omvisning i byens nye kulturhus BØLGEN og Spa hotellet. Vi har FESTMIDDAG om kvelden(3 retters), samt overnattingspakker med frokost på SPA hotellet. Dette blir en hyggelig opplevelse, og en fin sosial kveld sammen med likesinnede i NORGES antatt fineste SPA hotell. SETT AV DENNE WEEKENDEN, og meld deg på så fort som mulig. Vi kan ikke reservere rom fram til møte dato, så påmeldingsfristen er satt til senest 10. januar (men helst raskest mulig p.g.a. begrenset antall reserverte rom).
OBS: Det er gratis å delta på selve CCNs ÅRSMØTE. For dere som skal bo og spise på hotellet gjelder betingelser/priser nevnt under PÅMELDING:

Påmelding til årsmøtet:

Påmelding gjøres til:
Monica Tvenning
monica.tvenning@hp.com eller Mobil: 970 57653
OBS.
All påmelding skjer til MONICA, og innbetalingen merkes Årsmøte og innbetales til 6210.05.08112

ALT 1: Jeg skal bare delta på CCNs Årsmøte (dette er gratis), og bør ikke sende påmelding, men fint om du ringer eller mailer Monica og sier fra om du kommer:

ALT 2: Dagpakke med fullt lunsjbuffee`bord + årsmøte (12.30-13.30):
Pr. pers. Kr: 250,-

ALT 3: Dagpakke med fullt lunsjbord, årsmøte+ 3-retters festmiddag på kvelden:
Pr. pers. Kr: 790,-

ALT 4: Full pakke med lunsjbord, årsmøte, 3-retters festmiddag + gratis tilgang til Hotellets SPA AVDELING, og overnatting i dobb. rom m/frokost
Pr. pers Kr 1350,-

Til CCN deltagere som tar en ekstra dag fra fredag til lørdag og nyter SPA HOTELLET gir hotellet en spesial pris m/frokost i dobb r. på kr 570,- pr pers. (obs bestilles samlet)
Tillegg for enkelt r. Kr 400,-pr d.

PROGRAM FOR ÅRSMØTET:

Ankomst
Kl. 11.30-12.00( evnt. innsjekk på hotell for overnattingsgjester)

Lunsj
Kl. 12.30-13.30 (på BØLGEN kulturhus rest. rett ved hotellet)

Oppstart årsmøte
kl. 14.00 (på BØLGEN kulturh. Konferansesal) Parkeringspl.på utsiden.

Kaffepause
kl. 15.30

Avslutning årsmøte
Kl. 16.30-17.00

(tidene er cirka tider og kan bli noe justert etter behov.)

Klubbmøte (uformelt) etter årsmøte
Foredrag og omvisning på KULTURHUSET BØLGEN ca.17.00-1900
3-retters festmiddag i egen avd. på Farris BAD SPA hotell kl. 20.00

For CCN deltagere som vil benytte FARRIS BADs SPA avdeling under oppholdet, er dette gratis for deltagere som velger ALT. 4. Deltagere som vil bruke SPA avdeling, men er kun dagsgjester betaler tilbudspris 225,- for dette(1/2 pris). Hvis noen ønsker ekstra SPA pakker under oppholdet, avtales dette og bestilles direkte med hotellet. Se info (www.farrisbad.no), for hvilke typer behandlinger/massasje osv, du kan velge. Spesialpris til CCN deltagere ca. 400,- for disse.

HAR DU SPØRSMÅL rundt Årsmøte eller oppholdet denne weekend, kontakt Monica 970 57653 eller
Erik 901 45605.
VELKOMMEN TIL CCNs Årsmøte i LARVIK.

Hilsen Sentralstyret.